“هل إدارة المصروفات في شركتك تتم بالطريقة الصحيحة؟

“هل إدارة المصروفات في شركتك تتم بالطريقة الصحيحة؟ اكتشف الإجابة مع مولا”

“هل تعلم أن 54% من الشركات تفتقر إلى الرؤية الفورية لمصروفاتها، وتكتشف حجم المصروفات الفعلي فقط بعد حدوث خلل في الموازنة؟ هذا التأخير يمكن أن يؤدي إلى زيادة خطر الاحتيال، وعدم دقة الميزانية، وعمليات الإغلاق الشهرية التي تستغرق وقتًا طويلاً”
(وفقًا لـ Airbase)

هذا النوع من التأخير يعيق قدرتك على اتخاذ قرارات مالية سريعة ومبنية على بيانات دقيقة. في بيئة الأعمال الحالية، فإن الاعتماد على الأساليب التقليدية لمتابعة المصروفات لا يساهم فقط في تضخيم التكاليف، بل قد يؤدي أيضًا إلى فقدان فرص كبيرة لتحسين الكفاءة المالية.
إذاً، فالسؤال المطروح هنا هو: كيف تدير مصروفاتك بشكل فعال وتضمن توفير أكبر قدر من النفقات في كل خطوة؟

في البداية, دعونا نلقي نظرة على اَلية عمل المؤسسات التقليدية :

تعتمد العديد من الشركات على أنظمة يدوية وقوى بشرية لمتابعة المصروفات، مما يجعل الشركة عرضة للأخطاء البشرية ويجعل تتبع النفقات عملية طويلة ومليئة بالأخطاء.
غالبًا ما يتم إرسال الموافقات عبر البريد الإلكتروني أو على شكل ملفات ورقية، مما يتسبب في تأخير اتخاذ القرارات التي قد تكون ضرورية لضمان سير أعمال الشركة بسلاسة.
الفواتير والإيصالات يتم تسجيلها يدويًا، مما يعرض العمليات المالية لثغرات وأخطاء قد تكون مكلفة.
البيانات المالية غالبًا ما تكون مجزأة وغير مترابطة، مما يضعف فهم المؤسسة لوضعها المالي, وقد يؤدي إلى الفشل في تنبؤ المصروفات المستقبلية أو الكشف المبكر عن مصادر الهدر.
تحتاج العمليات التقليدية إلى فرق عمل كبيرة لمعالجة الفواتير، ومراجعتها، وإعداد التقارير المالية. هذا لا يؤدي فقط إلى زيادة التكاليف، بل يستهلك أيضًا الكثير من الوقت والجهد.
تستغرق عمليات إعداد التقارير المالية وإغلاق الدفاتر في نهاية الشهر وقتًا طويلاً، مما يؤخر رؤية النتائج المالية ويعرقل التخطيط السليم.

بناءاً على ذلك, فليس من المستغرب أن 41% من خبراء المالية العالميين الذين تم استطلاع آرائهم يقولون إنهم أقل كفاءة بشكل كبير مما يمكن أن يكونوا عليه بسبب النقص في أتمتة الحسابات الدائنة (AP). و47٪ يقولون إن هذا النقص في الأتمتة يكلف شركتهم باهظاً من ناحية الوقت والمال!
(وفقًا لمسح تم إجراؤه في The Spendlightenment Survey of Finance Professionals/airbase.)

ليس هذا فقط, تم اكتشاف أن معظم عمليات الاحتيال المتعلقة بالمصاريف من قبل الموظفين غالباً ما تستغرق 14 شهراً قبل اكتشافها! (وفقًا لـ Association of Certified Fraud Examiners)

نستنتج من هذه الاكتشافات المقلقة, أنه أصبح في غاية الأهمية للشركات التي ترغب في الازدهار، والتقليل من خسائرها، وتحسين أدائها أن تتبنى حلول أكثر حداثة لمتابعة مصروفاتها بفعالية.

كيف تتعامل الشركات الرائدة عالمياً مع هذه التحديات؟

1. يُظهر تقرير من “Bill.com” أن 89% من المحاسبين يقولون أن الأتمتة ساهمت بتقليص الأخطاء وجعل شركاتهم أكثر ربحية وكفاءة.
2. وفقًا لدراسة من “Solvexia“.، تبنّي الأتمتة في إدارة العمليات المالية للشركات أدى لانخفاض بنسبة 90% في أخطاء المحاسبة! كما أن 94% من الشركات تواجه صعوبة مع المهام المكررة والمستهلكة للوقت التي يمكن بسهولة إنجازها من خلال الأتمتة.
   

1. عندما تعتمد الشركات الأتمتة، يتم تقليل العبء عن الفرق المالية، مما يسمح لها بالتركيز على الأنشطة الاستراتيجية مثل التخطيط المالي وتحليل الفرص بدلاً من الغرق في المهام اليدوية المتكررة. وفقًا لـ “Solvexia“، فإن الأتمتة تمكّن الفرق المالية من إتمام عمليات التسوية المالية بمعدل أسرع بـ 100 مرة!

ما الخطوة التي يمكن أن تتخذها الاَن لضمان أتمتة مصروفاتك؟

الإجابة الواضحة هي أن تعتمد على منصة متكاملة لإدارة المصروفات مثل Moola ، وهو الحل الذي سيمنحك السيطرة التامة على كل جزء من العمليات المالية لشركتك في الوقت الفعلي.

ما هي Moola؟

Moola هي منصة متقدمة لإدارة الإنفاق تهدف إلى تعزيز الرقابة المالية وتحقيق كفاءة أفضل في إدارة نفقات شركتك. توفر المنصة أدوات ذكية لأتمتة جميع مراحل إدارة النفقات، بدءًا من تسجيل المصروفات والموافقة عليها وحتى التوفيق بينها بدقة وسرعة.

تتميز Moola بإصدار بطاقات افتراضية ومادية مخصصة، مما يسهل تتبع النفقات وضمان التزامها بالسياسات المالية للشركة. بالإضافة إلى ذلك، تمنحك المنصة رؤى فورية عن أنماط الإنفاق لمساعدتك في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.

تتكامل Moola بسهولة مع أنظمة المحاسبة المختلفة، مما يجعل إدارتك للبيانات المالية سلسة وخالية من التعقيد. ببساطة، Moola هي الحل الشامل الذي تحتاجه كل شركة لتحسين أدائها المالي وتبسيط عملياتها.

لماذا Moola؟

• إدارة مصروفات مركزية في منصة واحدة
  اجمع كل مصروفات شركتك في مكان واحد، مما يتيح سهولة الوصول إلى البيانات ومتابعة المصروفات بشكل شامل وشفاف.
• أتمتة الموافقات وتقليل التأخيرات
  ودّع العمليات اليدوية التي تتسبب في تعطيل الأعمال. مع Moola، تصبح الموافقات أسرع وأكثر كفاءة بفضل نظام الموافقات الآلي.
• رصد وتحليل المصروفات في الوقت الفعلي
  احصل على رؤية واضحة ومباشرة لمصروفاتك بمجرد حدوثها، مما يمنحك ميزة تنافسية لاتخاذ قرارات مالية دقيقة في اللحظة المناسبة.
• تقارير دقيقة تتيح لك التنبؤ بالمصروفات المستقبلية
  استفد من تقارير ذكية تمكنك من التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية وتحديد فرص تحسين الكفاءة.
• تكامل سهل مع أدواتك المحاسبية الحالية
  استمتع بتكامل مريح وسريع مع الأنظمة المحاسبية التي تعتمدها شركتك بالفعل دون الحاجة إلى تغييرات كبيرة في البنية التحتية.
• حلول آمنة وموثوقة لحماية بياناتك المالية
  اعتمد على تقنيات أمان متطورة لحماية معلوماتك المالية من أي مخاطر.
• توفير فرص لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة المالية
  قلل التكاليف التشغيلية عبر تحديد مصادر الهدر، واستفد من التحليلات لاكتشاف مجالات التحسين لتقليل النفقات.

ما الذي يجعل Moola الخيار المثالي لإدارة مصروفات شركتك؟

عند استخدام Moola، لن تكون النتائج مجرد أرقام على ورق، بل تأثير حقيقي وملموس على أداء شركتك المالي وكفاءتها التشغيلية.

الأمان وخصوصية البيانات أولويتنا

• تضع Moola أمان بياناتك المالية في المقدمة. نعتمد تدابير حماية صارمة تشمل تشفير البيانات الحساسة، والامتثال للمعايير العالمية، وإجراء عمليات تدقيق أمني دورية. يمكنك أيضًا التحكم في وصول المستخدم وإدارته بأمان من خلال إعدادات متقدمة مخصصة لمسؤولي النظام.

سهولة إضافة المستخدمين وإدارة الفريق

• تتيح لك Moola إدارة فريقك بسهولة. بصفتك مسؤولاً، يمكنك إضافة مستخدمين جدد عبر لوحة التحكم بخطوات بسيطة. كل ما عليك فعله هو دعوة أعضاء فريقك عبر البريد الإلكتروني، ليقوموا بإنشاء حساباتهم وبدء استخدام المنصة فورًا.

الدعم والتدريب لضمان استخدام فعال

• لضمان استفادتك الكاملة من كافة قدراتها، توفر لك Moola مجموعة شاملة من مواد التدريب والدعم الفني. يشمل ذلك برامج تعليمية مفصلة ودعمًا للعملاء لمساعدتك وفريقك على الانتقال بسلاسة إلى المنصة واستخدامها بفعالية.

مع Moola، ستتمكن من تحسين إدارة مصروفات شركتك، وضمان خصوصية البيانات، وتوفير تجربة سهلة لفريقك، ما يساعد على تعزيز الإنتاجية وتحقيق أقصى استفادة من موارد شركتك.
إليك ما يمكن أن تحققه شركتك مع منصة Moola:

• 5%

متوسط التوفير في النفقات الإجمالية بفضل إدارة المصروفات الأكثر ذكاءً.

• 4000 ساعة!

 متوسط الوقت الذي يمكن لشركتك توفيره سنويًا عبر التخلص من العمليات اليدوية المرهقة.

• 35%

 زيادة في كفاءة فريق العمل من خلال أتمتة العمليات المالية.

اخطُ للأمام نحو مستقبل شركتك مع Moola!

مع Moola، يمكنك تخطي التحديات التي تواجهها الشركات التقليدية وتوفير الوقت والمال من خلال نظام سهل الاستخدام، دقيق وآمن.
Moola تتيح لك اتخاذ قرارات مالية مستنيرة بفضل رؤى فورية وشاملة، وتساعد في تقليل الأخطاء البشرية وتوفير وقتك ووقت موظفيك!

جاهز لاكتشاف الفرق؟
انضم إلى الشركات الرائدة التي اختارت Moola لتكون جزءًا من استراتيجية تحسين أدائها المالي. دعنا نساعدك في إدارة مصروفاتك بشكل فعال، ضمان الأمان للبيانات، وتقليل التكاليف التشغيلية.