عندما يقوم الموظف بإجراء عملية شراء باستخدام أمواله الخاصة، يمكنه بسهولة إضافة المصروف إلى تطبيق Moola. يتيح Moola تدفقات العمل للموافقة، سواء من قِبل قادة الفريق أو قسم المالية، بحيث يتطلب التعويض موافقة. سواء اخترت التعويضات المباشرة التي تتم بمبادرة من الإدارة أو التي تتم بمبادرة من الموظف ، بمجرد الموافقة على التعويض، سيتلقى الموظف إشعارًا يفيد بتحويل المبلغ – فقط تأكد من أن الموظف قد أضاف تفاصيل حسابه المصرفي مسبقًا. يتم تتبع وتسجيل المصروف مع التعويض على المنصة، تمامًا مثل عملية الشراء التي تتم باستخدام Moola.